FAQ
Usługi księgowe Rzeszów.
Najczęściej zadawane pytania
1. Czy od 2026 roku muszę prowadzić księgowość wyłącznie elektronicznie?
Tak. Od 2026 roku podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR), ewidencja ryczałtowa oraz księgi handlowe muszą być prowadzone w formie elektronicznej w systemie umożliwiającym generowanie struktur JPK (m.in. JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_KR_PD, JPK_ST).
Nie można już prowadzić księgowości „w Excelu” ani w formie papierowej.
2. Czy pliki JPK wysyła się co miesiąc?
Nie zawsze.
JPK_V7 (VAT) wysyłany jest co miesiąc (lub kwartalnie w części deklaracyjnej).
Natomiast JPK_KR_PD (księgi rachunkowe), JPK_PKPIR czy JPK_EWP przekazywane są na żądanie urzędu lub w określonych sytuacjach, zgodnie z aktualnymi przepisami.Nasze biuro prowadzi księgi w sposób, który pozwala wygenerować wymagany plik w każdej chwili.
3. Czy muszę korzystać z KSeF?
Tak - obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur) obejmuje większość przedsiębiorców. Faktury sprzedażowe wystawia się w systemie elektronicznym, a dane z nich muszą być spójne z ewidencją VAT oraz plikami JPK.
Zapewniamy wsparcie w integracji z KSeF oraz weryfikację poprawności numerów identyfikacyjnych faktur.
4. Co grozi za błędy w JPK lub VAT?
Błędy mogą skutkować:
- wezwaniem do złożenia wyjaśnień,
- korektą deklaracji,
- dodatkowymi zobowiązaniami podatkowymi,
- karą grzywny,
- kontrolą podatkową.
Dlatego każda ewidencja jest przez nas weryfikowana przed wysyłką.
5. Czy ryczałt zawsze się opłaca?
Nie.
Ryczałt jest korzystny przy niskich kosztach działalności, ale przy dużych kosztach może być mniej opłacalny niż PKPiR lub pełna księgowość.
Przed rozpoczęciem współpracy analizujemy strukturę przychodów i kosztów, aby zaproponować najkorzystniejszą formę opodatkowania.
6. Czy mogę zmienić formę opodatkowania w trakcie roku?
Co do zasady - nie. Zmiana formy opodatkowania możliwa jest tylko do określonego terminu na początku roku podatkowego, zwykle do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano pierwszy przychód w roku.
7. Czy muszę mieć firmowe konto bankowe?
Przy jednoosobowej działalności formalnie nie zawsze jest to obowiązkowe, ale w praktyce - zdecydowanie zalecane.
Ułatwia to rozliczenia, kontrolę przepływów oraz ewentualne kontrole skarbowe.
8. Czy biuro rachunkowe odpowiada za błędy?
Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za prawidłowość prowadzonych ksiąg w zakresie powierzonych dokumentów.
Warunkiem jest terminowe i kompletne przekazywanie dokumentów przez klienta.
Posiadamy ubezpieczenie OC działalności.
9. Do kiedy muszę dostarczać dokumenty?
Standardowo do 5 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (ustalane indywidualnie).
Im szybciej dokumenty trafią do księgowości, tym szybciej otrzymają Państwo informację o podatkach do zapłaty.
10. Czy mogę dostarczać dokumenty elektronicznie?
Tak.
Akceptujemy dokumenty w formie elektronicznej (PDF, faktury z KSeF, scany dokumentów).
W 2026 roku cyfrowy obieg dokumentów jest już standardem.
11. Czy ZUS liczy się „sam”?
Nie.
Składki ZUS zależą od formy opodatkowania, dochodu, rodzaju ulgi (ulga na start, mały ZUS, mały ZUS Plus).
Każdą sytuację analizujemy indywidualnie.
12. Czy muszę płacić VAT, jeśli mam małe obroty?
Nie zawsze.
Istnieje zwolnienie podmiotowe z VAT do określonego limitu sprzedaży rocznej.
Jednak w niektórych branżach zwolnienie nie przysługuje.
13. Czy urząd może poprosić o JPK z kilku lat wstecz?
Tak.
Dlatego księgi muszą być prowadzone w sposób umożliwiający wygenerowanie plików za poprzednie okresy rozliczeniowe.
14. Czy mogę sam wystawiać faktury?
Tak.
Klient wystawia faktury, a biuro zajmuje się ich ewidencją i rozliczeniem podatkowym.
Możemy również udostępnić system do fakturowania zintegrowany z księgowością.
15. Czy przy kontroli muszę sam rozmawiać z urzędem?
Tak.
Klient wystawia faktury, a biuro zajmuje się ich ewidencją i rozliczeniem podatkowym.
Możemy również udostępnić system do fakturowania zintegrowany z księgowością.
16. Ile kosztuje księgowość?
Cena zależy od:
- liczby dokumentów,
- formy opodatkowania,
- rodzaju działalności,
- liczby pracowników,
- zakresu usług dodatkowych.
Każdą ofertę przygotowujemy indywidualnie.
17. Czy opłaca się przejść z KPiR na pełną księgowość?
Czasami tak - zwłaszcza przy dynamicznym rozwoju firmy, wejściu inwestora lub przekształceniu w spółkę.
Analizujemy to pod kątem podatkowym i biznesowym.
18. Co jeśli spóźnię się z dokumentami?
Może to wpłynąć na termin rozliczeń i podatków.
W sytuacjach wyjątkowych pomagamy minimalizować skutki opóźnień.
Kontakt
Adres
ul. Jasielska 14
35-304 Rzeszów
biuro24.twojaksiegowa@gmail.com
TELEFON
602 129 553