BLOG
Usługi księgowe Rzeszów.

🚀 Masz pomysł na biznes, ale nie wiesz, czy znajdą się klienci?

Nie zawsze trzeba od razu zaczynać od pełnej działalności gospodarczej.

Dla części osób ciekawym rozwiązaniem może być działalność nierejestrowana — oczywiście pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w przepisach.

Możesz w ten sposób sprawdzić w praktyce:

💬 Czy klienci są zainteresowani Twoją usługą?
📦 Czy produkt rzeczywiście się sprzedaje?
💰 Czy dodatkowe zajęcie jest opłacalne?
📈 Czy warto rozwijać je w większy biznes?

Od 2027 roku limit przychodów dla działalności nierejestrowanej ma wynosić 11 137,50 zł kwartalnie.

📌 To oznacza, że limit dotyczy całego kwartału, a nie pojedynczego miesiąca.

Trzeba jednak pamiętać, że działalność nierejestrowana nadal wiąże się z obowiązkami podatkowymi i ewidencyjnymi. Przekroczenie ustawowego limitu może również oznaczać konieczność rejestracji działalności gospodarczej.

💡 Twój pomysł może być mały na początku. Ważne, żeby od początku był prowadzony prawidłowo. …

Ubezpieczenie chorobowe przedsiębiorcy – dlaczego ciągłość ma znaczenie?

Przedsiębiorcy korzystający z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego powinni zwracać szczególną uwagę na prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczenia oraz opłacanie składek.

W praktyce pojawiają się jednak sytuacje, w których przedsiębiorca i ZUS mają odmienne stanowisko dotyczące podlegania ubezpieczeniu lub prawa do świadczeń.

Warto wiedzieć:
🔹 kiedy można przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego,
🔹 jak ustalana jest składka,
🔹 czym jest ciągłość ubezpieczenia,
🔹 jakie znaczenie miały zmiany obowiązujące od 2022 roku,
🔹 co można zrobić w przypadku sporu z ZUS.

To temat, którego nie warto poznawać dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.

Dobrze prowadzona dokumentacja i znajomość obowiązujących zasad mogą mieć ogromne znaczenie dla przedsiębiorcy. …

📩 Masz firmę? Sprawdź e-Doręczenia, zanim zrobi się pilnie.

1 października 2026 r. to ważna data dla przedsiębiorców, którzy prowadzili działalność gospodarczą już przed 2025 rokiem.

Jeżeli Twoja firma została wpisana do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., od października powinien być dla niej utworzony adres do e-Doręczeń.

To nie jest zwykła skrzynka e-mail. e-Doręczenia mają służyć do oficjalnej elektronicznej korespondencji, m.in. z podmiotami publicznymi.

Warto więc sprawdzić już teraz:
✔️ czy Twoja firma ma adres do e-Doręczeń,
✔️ czy skrzynka została prawidłowo utworzona,
✔️ kto ma dostęp do jej obsługi,
✔️ czy wiesz, gdzie sprawdzać przychodzącą korespondencję.

Nie zostawiaj tego na ostatnie dni września. W sprawach urzędowych brak odpowiedniej organizacji może oznaczać niepotrzebny stres i przeoczenie ważnej korespondencji.

📅 1 października 2026 – zapisz tę datę. …

👩‍💼 Pracodawco, pamiętasz o limicie 30-krotności ZUS?

Przy rozliczaniu pracowników osiągających wysokie wynagrodzenia warto kontrolować narastającą w ciągu roku podstawę wymiaru składek.

Po osiągnięciu rocznego limitu nie opłaca się składek emerytalnych i rentowych od nadwyżki.

⚠️ Szczególną uwagę należy zwrócić na osoby, które posiadają więcej niż jedno źródło ubezpieczenia – np. kilka umów lub jednocześnie różne tytuły do ubezpieczeń.

Błędne ustalenie momentu przekroczenia limitu może oznaczać konieczność korekty rozliczeń.

📊 Prawidłowe rozliczenie składek to nie tylko obowiązek, ale również bezpieczeństwo firmy i pracownika.

👉 Powierz rozliczenia specjalistom i skup się na prowadzeniu swojego biznesu. …

🧾 Faktura wystawiona = VAT do zapłaty? Niekoniecznie!

Wielu przedsiębiorców utożsamia moment wystawienia faktury z momentem powstania obowiązku podatkowego.

Tymczasem nie zawsze te dwa momenty są takie same.

W przypadku wielu transakcji podstawowe znaczenie ma:
📌 dzień dokonania dostawy towaru,
📌 dzień wykonania usługi,
📌 albo – w określonych sytuacjach – dzień otrzymania zapłaty.

Istnieją również szczególne przypadki, w których obowiązek podatkowy powstaje w związku z wystawieniem faktury.

Dlatego przy rozliczaniu VAT nie warto kierować się wyłącznie datą znajdującą się na fakturze.

🔎 Liczy się charakter transakcji i przepisy, które mają zastosowanie do konkretnej sytuacji.

Dobra księgowość to nie tylko wystawianie faktur. To również właściwe rozpoznanie momentu, w którym powstają obowiązki podatkowe.

Masz wątpliwości? Skonsultuj swoją sytuację z księgowym. …

🚨 Mała firma, duży problem? Zatory płatnicze mogą dotknąć każdego przedsiębiorcę.

W jednoosobowej działalności gospodarczej przepływy finansowe mają ogromne znaczenie. Gdy klient nie płaci w terminie, Ty nadal masz swoje zobowiązania.

Co możesz zrobić?

💰 kontroluj należności
📅 pilnuj terminów
📞 przypominaj klientom o płatnościach
📈 analizuj przepływy pieniężne
🤝 oceniaj wiarygodność kontrahentów
⚡ reaguj szybko na pierwsze opóźnienia

A jeśli problem już się pojawił, warto rozważyć dostępne rozwiązania – od wezwania do zapłaty i dochodzenia należności po narzędzia finansowe, takie jak faktoring.

Płynność finansowa to fundament bezpiecznego biznesu.

📩 Zadbaj o finanse swojej firmy razem z profesjonalnym biurem rachunkowym. …

💻 Wystawiasz faktury w KSeF? Wprowadź prostą zasadę.

Najpierw sprawdź. Potem wyślij.

Dlaczego? Bo po przyjęciu faktury przez KSeF możliwości jej wycofania są bardzo ograniczone.

Błąd zauważony przed wysyłką może oznaczać po prostu usunięcie roboczego dokumentu.

Błąd zauważony po przyjęciu faktury przez KSeF oznacza już konieczność zastosowania odpowiedniej procedury korekty.

Dlatego warto w firmie wprowadzić krótką checklistę przed wysyłką:

🔹 dane sprzedawcy,
🔹 dane nabywcy,
🔹 numer i daty,
🔹 pozycje na fakturze,
🔹 ceny i ilości,
🔹 stawka oraz kwota VAT,
🔹 numer rachunku – jeśli dotyczy.

📋 Taka kontrola zajmuje chwilę, a może uchronić przed późniejszymi formalnościami.

KSeF zmienia sposób obiegu faktur – warto więc zmienić również swoje procedury. …

🚗🌴 Wakacje za granicą autem firmowym? Najpierw sprawdź zasady!

Samochód w leasingu lub wynajmie to dziś częsty wybór przedsiębiorców. Jednak przed zagranicznym wyjazdem warto pamiętać, że właścicielem pojazdu często nie jest użytkownik, ale firma leasingowa lub wynajmująca.

Planujesz urlop za kierownicą? Sprawdź wcześniej:
🔹 czy możesz wyjechać do wybranego kraju,
🔹 czy wymagane jest specjalne upoważnienie,
🔹 czy polisa OC/AC obejmuje trasę i miejsce podróży,
🔹 czy dodatkowy kierowca może prowadzić pojazd.

⚠️ Brak odpowiednich dokumentów może nie zakończyć się mandatem, ale w przypadku szkody może utrudnić uzyskanie odszkodowania i narazić na dodatkowe koszty.

Nie zostawiaj formalności na ostatnią chwilę – najlepiej przygotować się do wyjazdu z wyprzedzeniem. ☀️

📌 Dobre planowanie to spokojniejsza podróż i mniej niespodzianek podczas wakacji. …

⚠️ 5 sierpnia to ważna data dla użytkowników mObywatela!

Korzystasz z elektronicznych dokumentów w telefonie? Nie zapomnij zalogować się do aplikacji przed upływem terminu.

Dzięki temu:
✅ zachowasz ważność swoich dokumentów,
✅ unikniesz konieczności ponownego potwierdzania tożsamości,
✅ zaoszczędzisz czas i niepotrzebny stres.

Małe przypomnienie dziś może uchronić Cię przed dużym problemem jutro.

📌 Sprawdź aplikację już teraz i miej wszystko pod kontrolą. …

🤖 AI w księgowości? Tak, ale rozsądnie.

Sztuczna inteligencja może przyspieszyć pracę z fakturami, jednak warto stosować prostą zasadę:

📌 Zanim prześlesz dokument do AI, odpowiedz sobie na 4 pytania:
✅ Czy wiem, gdzie trafiają moje dane?
✅ Czy wiem, jak długo będą przechowywane?
✅ Czy dostęp do nich mają tylko uprawnione osoby?
✅ Czy dokument powinien zostać zanonimizowany?

Technologia to świetne narzędzie, ale odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych zawsze pozostaje po stronie przedsiębiorcy.

W naszym biurze rachunkowym stawiamy na nowoczesne rozwiązania połączone z bezpieczeństwem i profesjonalnym nadzorem. …

📢 KSeF nie zmienia zasad dotyczących obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności.

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że:

✔ sprzedawca może umieszczać na fakturze dodatkową informację „mechanizm podzielonej płatności”, nawet jeśli przepisy tego nie wymagają,
✔ takie działanie nie powoduje sankcji,
✔ nabywca musi samodzielnie zweryfikować obowiązek zastosowania MPP,
✔ obowiązkowy MPP należy zastosować również wtedy, gdy wystawca zapomniał o odpowiedniej adnotacji na fakturze.

Wraz z wdrożeniem KSeF prawidłowa weryfikacja płatności staje się jeszcze ważniejsza.

Jeżeli chcesz mieć pewność, że Twoja firma prawidłowo stosuje MPP i przygotowuje się do KSeF – zapraszamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. …

🚨 Zmiany od 2027 roku? Warto przygotować się już dziś!

Ministerstwo Finansów zapowiada zmiany uszczelniające przepisy dotyczące estońskiego CIT.

Jeżeli Twoja spółka korzysta z tej formy opodatkowania:
📌 zweryfikuj, czy nadal spełnia wymagania,
📌 przeanalizuj rozliczenia ze wspólnikami i podmiotami powiązanymi,
📌 sprawdź, czy kontynuacja estońskiego CIT będzie dla Ciebie najkorzystniejszym rozwiązaniem.

Dobrze przeprowadzona analiza dziś może uchronić firmę przed problemami w przyszłości.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia – nasze biuro rachunkowe służy pomocą. …